MIGO veya eski işlem kodlarıyla mal hareketi yapılırken aşağıdaki dönem hatası sıkça alınır.
Bu hatanın sebebi mal hareketi belgesinde girilen kayıt tarihinin sistemde açık olmamasıdır. Sisteminizde içinde bulunulan ve bir önceki dönem açıktır. Bu 2 döneme kayıt atılabilir. Ancak bir sonraki ay için kayıt atılamaz hatası alınır. Örneğin: Sisteminizde Ocak dönemi açık, bu durumda Ocak ve Aralık’a kayıt atılabilir ancak Şubat’a kayıt atılamaz. Şubat dönemine kayıt atmak için aşağıdaki gibi Şubat dönemi açılır.
Önce MMRV işlem kodundan mevcut durum görüntülenir. Cari dönem 01 2018 bu durumda 02 2018’e kayıt atılması imkansız.
Eğer 12 2017 döneminden kalan bir işlem yoksa 02 2018 açılır. Açıldığında da 12 2017 otomatik olarak kapanır. Bu yüzden 12 2017’ye dair bütün işlemlerin bitirilmesi gerekir. Aksi takdirde geriye dönüşü çok zordur.
Yeni dönem açmak için MMPV işlem kodunu kullanılır. Aşağıdaki gibi açılmak istenen dönem girilip çalıştırılır.
İşlem başarılı olduğu aşağıdaki bilgi mesajından anlaşılır. Yapılmak istenen mal hareketi Şubat dönemi için artık yapılabilir.