SAP’den çektiğiniz bir raporu, sizin hazırladığınız formatta, rapora ihtiyacı olan başka bir kullanıcıya SAP içinden gönderebilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte “MM60-Malzeme Listesi” raporunu başka bir SAP kullanıcısına nasıl gönderileceğini anlatılacaktır:
Raporun son hali düzenlendikten sonra işaretli olan posta alıcısı butonuna tıklanır.
Gelen ekranda 1 numaralı alana not yazılabilir, 2 numaralı alana gönderilecek kullanıcının kullanıcı adı yazılır, 3 numaralı alana “B SAP oturum açma adı” seçilir ve 4 numaralı butona tıklanırsa rapor ilgili kullanıcının SAP Gelen sepetine gönderilir.
Gönderilen kullanıcı işaretli butona basarak SAP Gelen sepetine ulaşır.
Aşağıdaki gibi gönderilen rapor maili görünür. İşaretli satıra çift tıklanırsa mailini içeriğine görünür.
Bu içerikten işaretli linke tıklanırsa gönderilen rapor görüntülenir.
Rapor gönderinin formatında görüntülenir ve rapor formatı değiştirilemez. İşaretli alanda normalde rapor düzeni için butonlar olur ama raporu gönderen değiştirilemez seçeneği ile gönderdiği için alıcı rapor üzerinde değişiklik yapamaz.