Satınalma süreci “Satınalma Talebi” ile başlar. Kurumdaki çalışanlar iş süreçleri için gerekli olan malzemelerin listesini “Satınalma Talebi” ile satınalma departmanına iletirler. Bu belgede talebi açanlar temel olarak malzeme, miktar, istenilen teslim tarihi alanlarını doldururlar ve belgeyi kaydederler. Talebin kaydından sonra tedarik süreci satınalma departmanı tarafından başlatılır.
Satınalma talebi yarat işlem kodu ME51N’dir. Bu işlem kodu ile giriş yapılınca aşağıdaki ekran görüntülenir.
Ekrana girdikten sonra talebi açan kullanıcının yapması gerekenler şunlardır:
- Belge türü şeçilir
- Talebin tüm kalemlerini ilgilendiren bir not varsa girilir
- Talep edilen malzemeler girilir
- Miktarlar girilir
- Ölçü birimi malzeme anaverisinden otomatik gelir
- İstenilen teslim tarihi girilir
- Mal grubu malzeme anaverisinden otomatik gelir
- Talebi yapan üretim yeri girilir
- Girilmesi zorunlu ise depo yeri girilir
- Satınalma grubu malzeme anaverisinden otomatik gelir.
- Talep eden, talebi açan kişi değilse talebin kime ait olduğunu bilmek için girilebilir.
- Kaydet butonuna basmadan önce sistemin girişleri kontrol etmesi için “”Kontrol et” butonuna tıklanır.
- Kontrol sırasında bir hata çıkmadıysa Satınalma Talebi kaydet butonuna tıklanarak(veya CTRL+S) kaydedilir.
Ekranın sol alt köşesinde oluşan belgenin numarası çıkar. Üzerine çift tıklanarak bilgilendirme pop-up’ı açılır ve buradan belge numarası kopyalanabilir.
Bu aşamadan sonra talebin tedarik edilip iş birimine teslim edilmesine kadar olan süreç satınalma departmanına aittir.
SAPist 