SAP’de en fazla iki farklı döneme kayıt atılabilir: İçinde bulunulan dönem ve bir önceki dönem.
İçinde bulunulan dönemden önceki döneme kayıt atabilmek için MMRV işlem kodundan ‘Önceki döneme kayıt olanaklı’ tıkı atılmalıdır.
MMRV işlem koduna girilip Şirket kodu girilir ve enter’a basılır.
1986 şirketinde şu anki Cari dönem 04 2018’dir. Tık atıldığı için 03 2018 dönemine de kayıt atılabilir.
Eğer içinde bulunulan dönem hariç kayıt atılması istenmiyorsa bu tık kaldırılıp kaydedilmeli. ‘Geriye ynlk.kayıt genelde olanaksız’ tıkı atılırsa 05 2018 dönemi açıldığında da önceki döneme kayıt olanaksız olacaktır.
Eğer tık atılmazsa her yeni dönem açılışında ‘Önceki döneme kayıt olanaklı’ tıkı sistem tarafından otomatik atılır. Her ay bu tıkı kaldırmak için uğraşmamak için ‘Geriye ynlk. kayıt genelde olanaksız’ tıkı atılır.
Önceki döneme kayıt olanaksız yapıldığında ve önceki döneme kayıt yapılmaya çalışıldığında hata alınır ve işlem gerçekleştirilemez.
Örneğimizde şu anki dönem 04 2018’dir ve 03 2018’e kayıt atılmaya çalışıldığında aşağıdaki hata mesajı alınır.
SAPist 