SAPist

SAP MM, WM, ABAP

SAP “Gelen Sepetinize” düzenli olarak İş süreçleri maili geliyorsa bu mailleri atlamamak için SAP’ye giriş yaptığınız anda Gelen Sepetinize yeni mail geldiğine dair uyarı pop-up’ının çıkmasını sağlayabilirsiniz. SO16 işlem koduna girerek İşaretli alanda tık varsa kaldırılır ve kaydedilir. Bu işlemden sonra SAP’ye bağlı değilken “Gelen Sepetinize” mail gelirse bir daha bağlanma aşamasında aşağıdaki gibi uyarı …

Okumaya devam edin

Bağlı olduğunuz SAP sisteminde sisteme bağlı olan kullanıcıların listesini SM04 işlem kodu ile görüntüleyebilirsiniz. ÜB: Bağlı olunan üst birim Terminal: Bağlanılan bilgisayarın adı Transaction: Bağlanılan işlem kodu Otrm.: Kaç tane oturum açık Megabayt: Sistemden harcadığı hafıza miktarı   Kullanıcıda açık olan oturumların hepsini gömek için önce listeden kullanıcı seçilir sonra “Oturumlar” tıklanır. “Oturum listesi” pop-up’ı …

Okumaya devam edin

Standart tablolarda manuel değişikşik yapmak mümkün ancak tehlikeli bir işlemdir. Yapılan bir değişikliğin nereleri etkileyeceğini kestiremiyorsanız asla yapmamalısınız. Çünkü bir tablodaki veri diğer tabloları da etkiliyor olabilir ve siz sadece bir tabloda güncelleme yaparsanız sistemde data uyuşmazlığı olur. Bu uyarıyı dikkate aldıktan sonra tablodan nasıl veri değiştirileceğine geçebiliriz. SE37 işlem koduna gidilir. Function module alanına …

Okumaya devam edin

Raporların ALV görünümünde işaretli butona basılırsa rapor excel’de açılır. Örnek olarak MM60-Malzeme listesini kullanacağım. Ancak gerekli ayarlar yapılmadığı için Excel boş gelir. Excel’in dolu gelmesi için herhangi bir Excel dosyası açılıp önce “File” sonra “Options” a tıklanır. Gelen ekranda önce 1’e sonra 2’ye tıklanır. Gelen ekrandaki “Macro Settings”ayarları aşağıdaki gibi yapılıp “OK” butonuna tıklanır. MM60 …

Okumaya devam edin

TSTC tablosu SAP’deki işlem kodlarının tutulduğu tablodur. Bu tabloyu sisteminizde standartta olmayıp sizin işletmenize özel geliştirilmiş işlem kodlarını(Z’li işlem kodları) bulmak için kullanabilirsiniz. Diğer tablolar gibi bu tabloyu da görüntülemek için “SE16N” veya “SE16” işlem kodu yetkinizin olması gerek. Genellikle son kullanıcılara bu işlem kodlarının yetkileri verilmez. Bu yetki anahtar kullanıcılara ve SAP danışmanlarına verilir. …

Okumaya devam edin

Herhangi bir alanda F4 Arama Yardımı açıldığında işaretli olan “Tut” butonu aşağıdaki gibi görünür. Üzerine tıklandığında ters döner. Örneğin; Satınalma Talebine malzeme girdiğimizi düşünelim. Birden fazla malzeme girilecek ve bu malzemeleri arama yardımından bulacağımızı düşünelim. Arama yardımı açılıp gerekli arama kriterleri girildikten sonra enter’a basınca malzeme listesi görüntülenir. Bir malzemeye çift tıklayınca malzeme numarası Satınalma …

Okumaya devam edin

Yardım–>Ayarlara tıklanır. “F4 yrd.” tabı tıklanır. Burada bir çeviri hatası var maalesef. Bu tık “Kullanıcı değer listesini otomatik olarak görüntüleme” olmalıydı. Bu tıkı atarsanız F4 Arama Yardımında Favoriler başlığında bahsettiğim arama yardımındaki favori listesi F4’e bastığınızda direkt olarak açılmaz. Önce genel liste açılır eğer isterseniz favori listenize ilgili butona tıklayarak geçiş yapabilirsiniz. Bu alan tıklanırsa arama …

Okumaya devam edin

Herhangi bir alanda F4’e bastığınızda o alan için tanımlanmış veriler listelenir. Ancak bu liste içinde sizin hiçbir zaman kullanmayacağınız veriler de gelir. Her seferinde veri yığını içinden işinize yarayacak olanı bulmaya çalışmak yerine devamlı kullandığınız verileri favorilere alabilirsiniz. Aşağıdaki arama yardımı satınalma organizasyonu alanının arama yardımı. Bu arama yardımında 124 tane organizasyon mevcut. Ancak satınalma …

Okumaya devam edin

Yardım–>Ayarlara tıklanır. A) “F1 yrd.” tabında “Performans asistanında” seçiliyse Herhangi bir alana imleci götürüp F1’e bastığınızda yardım aşağıdaki gibi görünür. Alanın adı Alanın açıklaması Teknik açıklamalar Uyarlaması mümkünse uyarlama ekranı Teknik açıklamalar butonuna tıklandığında aşağıdaki ekran açılır. B) “Zorunlu pencerede (R/3)” seçiliyse Herhangi bir alana imleci götürüp F1’e bastığınızda yardım aşağıdaki gibi görünür. Alanın adı …

Okumaya devam edin

SAP’den çektiğiniz bir raporu, sizin hazırladığınız formatta, rapora ihtiyacı olan başka bir kullanıcıya SAP içinden gönderebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte “MM60-Malzeme Listesi” raporunu başka bir SAP kullanıcısına nasıl gönderileceğini anlatılacaktır: Raporun son hali düzenlendikten sonra işaretli olan posta alıcısı butonuna tıklanır. Gelen ekranda 1 numaralı alana not yazılabilir, 2 numaralı alana gönderilecek kullanıcının kullanıcı adı yazılır, 3 …

Okumaya devam edin

SAP kullanıcı şifrenizi 3 kere art arda yanlış girerseniz logon ekranı kapanır. Tekrar açabilirsiniz ama 5 defa yanlış girerseniz kullanıcı hesabınız bloke olur. En fazla 24 saat sonra bloke kendiliğinden kalkar. Ancak şifrenizi hatırlayamıyorsanız ve hemen SAP’ye  girmek istiyorsanız Basis danışmanınıza durumu bildirerek blokenin kaldırılmasını talep edebilirsiniz. Bloke kalktığında yeni şifreniz olacaktır ve bu şifreyle …

Okumaya devam edin

Herhangi bir tarih alanında önce F4 daha sonra F2’ye basarsanız günün tarihini getirir. İşlem kodu SAP1: Sap menüsünde bütün “rapor” işlem kodları görünütülenir. İşlem kodu SAP2: Sap menüsünde bütün bilgi sistemi ile alakalı işlem kodları görüntülenir. İşlem kodu: WDIS, MRP işlem kodları görüntülenir. İşlem kodu: LLVS, WM işlem kodları görüntülenir.

Test sisteminde Favoriler menüsünde çok fazla işlem kodunuz var ve bunları canlı sistemdeki Favoriler menüsüne de eklemek istiyorsunuz. Bunun için hangi sistemden Favori menüsü kopyalayacaksanız o sisteme girip aşağıdaki gibi “Favoriler”e tıklayın ve “PC’ye yükle”yi tıklayın. Aşagıdaki ekranda “Dosya Adı”nı yazıp kaydedin. Daha sonra Favorileri taşıyacağınız SAP sistemini açın ve ilk görüntüdeki gibi “Favoriler”den “PC’den …

Okumaya devam edin

1 nolu ikona tıklarsanız size verilmiş rollerde hangi işlemlere yetkiniz varsa sadece o işlemlerin bulunduğu kullanıcı menüsü önünüze gelir. 2 nolu ikona tıklarsanız SAP menüsü aktif olur. Buradan SAP’de mevcut olan tüm işlemleri görebilirsiniz ama yetkiniz olmayanlara giremezsiniz. SAP oturumlarını kapatırken hangi menüde bıraktıysanız tekrar açtığınızda o menü aktif olarak oturum açılır. Eğer SAP danışmanıysanız …

Okumaya devam edin

1 nolu ikona sağ tıklarsanız aşağıdaki ekran çıkar. Bu ekrandan SAP oturumlarınızı yönetebilirsiniz. 2 nolu yerden hangi oturuma geçmek istiyorsanız o oturama tıklayıp geçebilirsiniz. “SAP Logon’u kapat” a tıklarsanız Logon sayfası kapanır. “SAP Logon’u sonlandır” a tıklarsanız Logon ekranıyla beraber tüm oturumlar kapanır. Ama kapatmadan önce uyarı verir uyarıya evet derseniz oturumlar kapanır. SAP ile …

Okumaya devam edin

Komut alanı(2 nolu yer) SAP komutlarını yazdığımız alandır. Bu alana örneğin; MM01 yazıp 1 nolu ikona veya entera basarsanız sizi malzeme yaratma ekranına götürür. 4 nolu ikona basarsanız size komut alanına girdiğiniz son 15 girdinizi (3 nolu yer) gösterir. İmleci komut alanına konumlandırıp klavyedeki aşağı yukarı tuşlarını kullanarak da son 15 girdinizi sırasıyla görebilirsiniz. 5 …

Okumaya devam edin

Bütün SAP ekranlarının sağ alt köşesinde bulunan bilgi bölümü birden fazla bilgiyi kullanıcıya gösterir. 1 nolu ikona tıklarsanız bu bilgiler kapanır, kapalıyken basarsanız açılır. 2 nolu yerde görünen bilgi tercihinize göre değişir. Benim tercihim hangi işlem kodunda olduğumu göstermesi. 3 nolu ikona basarsanız aşağıdaki seçim ekranı çıkar ve 2 nolu yerde hangi bilginin görünmesini istiyorsanız …

Okumaya devam edin

Her seferinde çok kullandığınız işlem kodlarını SAP menüsünden arayıp bulmak zor olabilir. Bunun için SAP menüsünün yanında Favori listenizi oluşturup SAP menüsünde vakit kaybetmekten kurtulabilirsiniz. Çok kullandığınız işlem kodunun üzerinde sağ tıklayın gelen ekranda “Favorilere ekle”ye tıklayın. Aşağıdaki ekranda gördüğünüz gibi Favoriler dosyasının altına gelmiş ME21N işlemi geldi. Favori eklemenin alternatif bir yolu da işlem …

Okumaya devam edin

Ekler tabından Başlangıç işlemini beliye tıklayın. Aşağıdaki pop-up ekrana gelecek ve SAP’de oturum açtığınızda otomatik açılmasını isteğiniz işlem kodunu yazıp entera basın. Böylece sisteme logon olurken parolanızı yazıp entera bastığınızda önünüze gelecek ekran Satınalma talebi yarat ekranı olacaktır. Başlangıç işlemini belirleme SAP’de birkaç farklı iş yapan kullanıcılar için çok faydalı olmayabilir ama sadece satınalma talebi …

Okumaya devam edin

İşaretli kutucuk işlemlere menü ağacından değilde kısa yoldan ulaşmak için kullanılan komut alanıdır. Buraya ME21N yazıp enter’a basarsanız sizi satınalma siparişi yarat işlemine götürür.  Bunun yanında bu komut alanında kullanabileceğimiz işimizi kolaylaştıracak bazı komutlar mevcut: 1) /nxxxx komutu: Örneğin ME23N ekranındasınız ve bu ekranda işiniz bitti ve MM03 ekranına gitmek istiyorsunuz. Bunun için komut alanına …

Okumaya devam edin