SAPist

SAP MM, WM, ABAP

Varolan satınalma talebini değiştirmek için ME52N işlem koduna girilir. ME52N işlem koduna girildiğinde son değiştirilen SAT otomatik olarak açılır. Başka bir SAT’ı değiştirmek için Diğer satınalma talebi butonuna tıklanır Açılan pop-up’ta değiştirilecek SAT numarası yazılır Diğer belge butonuna tıklanır veya enter’a basılır. Değişişiklik yapılmak istenen SAT değişikliğe açık bir şekilde görüntülenir. İstenen değişiklik yapılır. Değişiklik …

Okumaya devam edin

SAP “Gelen Sepetinize” düzenli olarak İş süreçleri maili geliyorsa bu mailleri atlamamak için SAP’ye giriş yaptığınız anda Gelen Sepetinize yeni mail geldiğine dair uyarı pop-up’ının çıkmasını sağlayabilirsiniz. SO16 işlem koduna girerek İşaretli alanda tık varsa kaldırılır ve kaydedilir. Bu işlemden sonra SAP’ye bağlı değilken “Gelen Sepetinize” mail gelirse bir daha bağlanma aşamasında aşağıdaki gibi uyarı …

Okumaya devam edin

  ÜST  BİRİM Üst Birim bir kurumsal grubu temsil edebilir. Üst Birim, SAP sistemindeki en yüksek hiyerarşik düzeydir. Bir üst birim bir grup için eşanlamlı kabul edilir. SAP’de üst birim oluşturulması teknik bir gerekliliktir. SAP’deki kuruluşun veya organizasyon yapısının en yüksek düğümü veya hiyerarşisidir. Bir üst  birim içinde çeşitli şirket kodları oluşturulabilir. Sistemdeki anaveriler ve …

Okumaya devam edin

Bağlı olduğunuz SAP sisteminde sisteme bağlı olan kullanıcıların listesini SM04 işlem kodu ile görüntüleyebilirsiniz. ÜB: Bağlı olunan üst birim Terminal: Bağlanılan bilgisayarın adı Transaction: Bağlanılan işlem kodu Otrm.: Kaç tane oturum açık Megabayt: Sistemden harcadığı hafıza miktarı   Kullanıcıda açık olan oturumların hepsini gömek için önce listeden kullanıcı seçilir sonra “Oturumlar” tıklanır. “Oturum listesi” pop-up’ı …

Okumaya devam edin

Satınalma talebinde oluşturulduğundan beri ne gibi değişiklikler yapıldığını görmek isterseniz önce değişikliği görüntülenecek kalem seçilir sonra Ortam–>Kalem değişiklikleri tıklanır. 10. Kalemin tüm değişiklikleri görüntülenir. Örneğin; 2. satırda SAT miktarının eski değeri 100 ADT iken 09.04.2018 tarinde saat 09:13:09 ‘da XIBIRDAL kullanıcısı tarafından 1000 ADT olarak değiştirildiğini görüyoruz. Tüm değişiklikler için SAP arka planda değişiklik belgesi …

Okumaya devam edin

Düzenli aralıklarla aynı malzemeler için satınalma talebi(SAT) açıyorsanız daha önceden oluşturduğunuz SAT’lardan kopyalayarak yeni SAT oluşturmak hem hataları engeller hem de işinizi hızlandırır. Belge kopyalamak için önce “Belgeye genel bakış” bölümü açılır. 1 numaralı butona tıklanır, buradan “Satınalma talepleri (kullanıcı)” seçilir. Sizin kullanıcınız ile açılmış SAT’lar listelenir. Örneğin; “10017966” nolu SAT’ı kopyalamak için önce SAT …

Okumaya devam edin

Satınalma talebi ekranında devamlı olarak aynı değerleri girdiğiniz alanlar için varsayılan değerler ayarı yaparak işlerinizi oldukça hızlandırabilirsiniz. Kullanıcı ayarları–>Varsayılan değerler tıklanır.   Veya Kaleme genel bakıştaki “Varsayılan değerler” butonu ile de aynı ekrana ulaşabilirsiniz. Açılan ekranda varsayılan değer atamak için 3 tane alan görünmekte ancak varsayılan değer atanabilecek tüm alanları görmek için “Diğer alanlar” butonuna …

Okumaya devam edin

Satınalma Talep ve Sipariş ekranlarında aşağıda işaretlenmiş “Kullanıcı ayarları” butonu ile işinizi kolaylaştıracak ayarlar yapabilirsiniz. Kullanıcı ayarları–>Temel ayarlar tıklanır. A) Satınalma talebi ekranından girilirse aşağıdaki gibi görünür:   1. Belgeye genel bakış bölmesinde kendi belgelerinizi görüntülerken ne kadar eski tarihliye kadar gösterileceği buradan ayarlanır. Seçenekler aşağıdaki gibidir. Bu süre sizin kendi oluşturduğunuz belgeler için geçerlidir. …

Okumaya devam edin

Satınalma süreci “Satınalma Talebi” ile başlar. Kurumdaki çalışanlar iş süreçleri için gerekli olan malzemelerin listesini  “Satınalma Talebi” ile satınalma departmanına iletirler. Bu belgede talebi açanlar temel olarak malzeme, miktar, istenilen teslim tarihi alanlarını doldururlar ve belgeyi kaydederler. Talebin kaydından sonra tedarik süreci satınalma departmanı tarafından başlatılır.   Satınalma talebi yarat işlem kodu ME51N’dir. Bu işlem …

Okumaya devam edin

İşlem kodu “SE37” fonksiyonları görüntülemek ve test etmek için kullanılan işlem kodudur. Function Module alanına test edilmek istenen fonksiyon yazılıp F8 ile çalıştırılır. Test ekranı standart olarak aşağıdaki gibi görünür. Bu görünümü ALV yapmak için önce Utilities–>Settings tıklanır. Sonra Function Builder tabından ALV tıkı atılıp enter’a basılır. Artık ALV görünümünde görüntülenir. Ben standart görünümü tercih …

Okumaya devam edin

Standart tablolarda manuel değişikşik yapmak mümkün ancak tehlikeli bir işlemdir. Yapılan bir değişikliğin nereleri etkileyeceğini kestiremiyorsanız asla yapmamalısınız. Çünkü bir tablodaki veri diğer tabloları da etkiliyor olabilir ve siz sadece bir tabloda güncelleme yaparsanız sistemde data uyuşmazlığı olur. Bu uyarıyı dikkate aldıktan sonra tablodan nasıl veri değiştirileceğine geçebiliriz. SE37 işlem koduna gidilir. Function module alanına …

Okumaya devam edin

Raporların ALV görünümünde işaretli butona basılırsa rapor excel’de açılır. Örnek olarak MM60-Malzeme listesini kullanacağım. Ancak gerekli ayarlar yapılmadığı için Excel boş gelir. Excel’in dolu gelmesi için herhangi bir Excel dosyası açılıp önce “File” sonra “Options” a tıklanır. Gelen ekranda önce 1’e sonra 2’ye tıklanır. Gelen ekrandaki “Macro Settings”ayarları aşağıdaki gibi yapılıp “OK” butonuna tıklanır. MM60 …

Okumaya devam edin

MIRO işlem kodundan satınalma siparişine istinaden satıcı faturası girişi yapılırken mal girişi yapılan miktar otomatik olarak miktar alanına gelir. Ancak bu miktar manuel  değiştirildiği zaman program otomatik olarak yeni tutarı hesaplamaz. Ancak kullanıcı parametrelerinize “IVAMOUNTADJUST” parametresi eklenirse bu hesaplama program tarafından otomatik yapılır. Aşağıdaki örnekte sipariş numarası girilince mal girişi yapılmış miktar ve tutar otomatik …

Okumaya devam edin

SAP kullanıcı şifrenizi 3 kere art arda yanlış girerseniz logon ekranı kapanır. Tekrar açabilirsiniz ama 5 defa yanlış girerseniz kullanıcı hesabınız bloke olur. En fazla 24 saat sonra bloke kendiliğinden kalkar. Ancak şifrenizi hatırlayamıyorsanız ve hemen SAP’ye  girmek istiyorsanız Basis danışmanınıza durumu bildirerek blokenin kaldırılmasını talep edebilirsiniz. Bloke kalktığında yeni şifreniz olacaktır ve bu şifreyle …

Okumaya devam edin

Herhangi bir tarih alanında önce F4 daha sonra F2’ye basarsanız günün tarihini getirir. İşlem kodu SAP1: Sap menüsünde bütün “rapor” işlem kodları görünütülenir. İşlem kodu SAP2: Sap menüsünde bütün bilgi sistemi ile alakalı işlem kodları görüntülenir. İşlem kodu: WDIS, MRP işlem kodları görüntülenir. İşlem kodu: LLVS, WM işlem kodları görüntülenir.

Test sisteminde Favoriler menüsünde çok fazla işlem kodunuz var ve bunları canlı sistemdeki Favoriler menüsüne de eklemek istiyorsunuz. Bunun için hangi sistemden Favori menüsü kopyalayacaksanız o sisteme girip aşağıdaki gibi “Favoriler”e tıklayın ve “PC’ye yükle”yi tıklayın. Aşagıdaki ekranda “Dosya Adı”nı yazıp kaydedin. Daha sonra Favorileri taşıyacağınız SAP sistemini açın ve ilk görüntüdeki gibi “Favoriler”den “PC’den …

Okumaya devam edin

1 nolu ikona tıklarsanız size verilmiş rollerde hangi işlemlere yetkiniz varsa sadece o işlemlerin bulunduğu kullanıcı menüsü önünüze gelir. 2 nolu ikona tıklarsanız SAP menüsü aktif olur. Buradan SAP’de mevcut olan tüm işlemleri görebilirsiniz ama yetkiniz olmayanlara giremezsiniz. SAP oturumlarını kapatırken hangi menüde bıraktıysanız tekrar açtığınızda o menü aktif olarak oturum açılır. Eğer SAP danışmanıysanız …

Okumaya devam edin

1 nolu ikona sağ tıklarsanız aşağıdaki ekran çıkar. Bu ekrandan SAP oturumlarınızı yönetebilirsiniz. 2 nolu yerden hangi oturuma geçmek istiyorsanız o oturama tıklayıp geçebilirsiniz. “SAP Logon’u kapat” a tıklarsanız Logon sayfası kapanır. “SAP Logon’u sonlandır” a tıklarsanız Logon ekranıyla beraber tüm oturumlar kapanır. Ama kapatmadan önce uyarı verir uyarıya evet derseniz oturumlar kapanır. SAP ile …

Okumaya devam edin

Komut alanı(2 nolu yer) SAP komutlarını yazdığımız alandır. Bu alana örneğin; MM01 yazıp 1 nolu ikona veya entera basarsanız sizi malzeme yaratma ekranına götürür. 4 nolu ikona basarsanız size komut alanına girdiğiniz son 15 girdinizi (3 nolu yer) gösterir. İmleci komut alanına konumlandırıp klavyedeki aşağı yukarı tuşlarını kullanarak da son 15 girdinizi sırasıyla görebilirsiniz. 5 …

Okumaya devam edin

Bütün SAP ekranlarının sağ alt köşesinde bulunan bilgi bölümü birden fazla bilgiyi kullanıcıya gösterir. 1 nolu ikona tıklarsanız bu bilgiler kapanır, kapalıyken basarsanız açılır. 2 nolu yerde görünen bilgi tercihinize göre değişir. Benim tercihim hangi işlem kodunda olduğumu göstermesi. 3 nolu ikona basarsanız aşağıdaki seçim ekranı çıkar ve 2 nolu yerde hangi bilginin görünmesini istiyorsanız …

Okumaya devam edin