Mal girişi kaydedilirken en çok alınan hatalardan birisi XXXX hesabına işlem ahtr. BSX için doğrudan kayıt yapılabilir hatasıdır. Bu hatanın nedeni stok değerinin atılacağı hesabın Yalnızca otomatik kaydedilebilir tıkının atılmamasıdır.
Bu tıkı atmak için FS00 işlem koduna girilip hatada yer alan hesap ve şirket kodu bilgileri girilerek hesap ana verisi görüntülenir. Kalem butonunu tıklanarak ana veri değişikliğe açılır. Giriş/banka/faiz tabında işaretli Yalnızca otm. kaydedilebilir tıkı atılıp kaydedilir.
MIGO ekranından çıkıp tekrar girildiğinde mal girişi hata almadan kaydedilebilir.
Satınalma talebi oluşturma-ME51N, değiştirme-ME52N ve görüntüleme-ME53N ekranlarında kullanılmayan bir sürü alan mevcuttur. Bu alanları isteğiniz gibi kaldırabilir sırasını değiştirebilir veya olmayan bir alanı getirebilirsiniz.
İşaretli oka tıklayarak açılan pencereden Düzeni değiştir seçilir.
İstenmeyen alanlar soldan sağa atılırken istenenler de sağdan sola atılır ve sol bölümdeki alanlar ekranda hangi sırada görüntülenmek isteniyorsa ona göre dürbün ikonunun yanındaki oklar ile sıralanır. Son olarak Yeni adla sakla butonuna tıklanır.
Düzen ve Tanım alanlarına ad ve tanım girilir. Ön ayarlar tıkı atılırsa ME51N, ME52N, ME53N işlem kodlarına girdiğinizde bu düzen ile açılır. Kullanıcıya özgü tıkı atılırsa oluşturulan düzeni sadece bu düzeni oluşturan kullanıcı görebilir. Kullanıcıya Özgü tıklanmazsa tüm kullanıcılar bu düzeni kullanabilir ve Düzen alanına girilen adın başına kural olarak “/” taksim işareti koyulur.
Enter’a basılınca düzen kaydedilir ve kaydedilen düzenle ekran açılır.
Oluşturulan düzende bir değişiklik yapılacağı zaman yine Düzeni değiştir ile seçim ekranı açılır. Değişiklik yapıldıktan sonra işaretli kaydet butona tıklanır ve sonra Eveti tıklayarak yeni düzen saklanır. Eğer var olan düzenin bozulması istenmiyorsa Yeni adla sakla butonu tıklanır. Böylece eski düzen de kullanılabilir.
Satınalma talebi oluştururken bir hatayla karşılaşıldığında veya giriş yapılacak bir veri hakkında emin olunamadığında talebi işaretleyerek girdiğiniz verinin ve zamanınızın boşa gitmesini önleyebilirsiniz.
Düşünün ki 100 kalem için satınalma talebi oluşturdunuz ancak küçük bir bilgi eksikliğinden dolayı belgeyi kaydedemiyorsunuz. İlgili kişilerden bilgi almanız gerek ve o bilgiyi hemen alamıyorsunuz. Bu durumda girdiğiniz bütün kalemleri daha sonra tekrar girmeniz gerekecektir.
Ancak tıkandığınız yerde aşağıdaki İşaretle butonuna tıklayarak belgeyi hem kaydetmemiş olursunuz, hem de girilen veriler kaybolmadan sistemde tutulur.
İşaretle butonuna tıkladıktan sonra aşağıdaki bilgi çıkar. Sistem belge numarası üretir.
Eksik olan veriye ulaştığınızda belgeye genel bakıştan Tutulan satınalma taleplerime tıklayarak işaretlenen SAT’ı bulabilirsiniz.
İlgili veri girilip kaydet butonuna tıklanırsa SAT oluşur.
Not: İşaretli SAT’lar gerçek bir SAT belgesi olmadığı için kaydedilmeden satınalma siparişine, teklif talebine, sözleşmeye dönüştürülemez.
Mal hareketi yapılınca yapılan hareketin çıktısının oluşması için aşağıdaki işaretli yazdırma etkinliği tıkı atılmalı. Bu tık atıldığında sistem kontrolleri yapıp hangi çıktı türünün oluşacağını belirleyip çıktıyı oluşturur.
Eğer her hareketin veya çoğu hareketin çıktısı oluşacaksa, zamandan tasarruf için ve tıkın atılmasının unutulmasının önüne geçmek için parametre kullanılır.
SU3 veya Su01 işlem kodundan ilgili kullanıcıya NDR parametresi X değeri ile atanırsa herhangi bir mal hareketi işlem kodunda(MIGO, MB1B…) yazdırma etkinliği tıkı tıklanmış olarak gelir.
Tık kullanıcı tarafından kaldırılabilir. Sistemden logout yapılmadığı takdirde son hali nasılsa diğer girişlerde de o şekilde gelir. Yani NDR parametresi tanımladınız ve MIGO işlem koduna girdiniz ve tıklı geldi. Ama ilgili hareket için çıktı lazım değilse tıkı kaldırıp hareketi kaydettiniz. Sonra yeniden MIGO’ya girdiniz bu defa da tıksız olarak gelir. Son halini sistem o oturumunuz için hatırlar. Ancak logout olup tekrar sisteme bağlanırsanız parametre tanımlı olduğu için yine tıklı gelir.
SAP’den dosya veya herhangi bir raporu bilgisayarınıza indirmek istediğinizde standart olarak ‘Dosya adı’ alanı .txt notepad uzantılı gelir ve eğer excel dosyası olarak indirilmek isteniyorsa dosya adının sonu .xls yapılıp üret butonuna tıklanararak indirilir
Parametre tanımlamadan önce:
Ancak devamlı excel formatında dosya indiriyorsanız SU3 veya SU01 işlem kodundan parametrelere LIST_CONVERT_TO_DAT parametresi girilip parametre değeri olarak xls girilip kaydedilirse bundan sonra ‘Dosya adı’ alanı .xls girilmiş olarak gelir.
Herhangi bir değeri kopyalamak için önce değer mouse ile seçilir sonra ctrl+c ile kopyalanır ve yapıştırılacak yere imleç konumlandırıldıktan sonra crtl+v ile yapıştırılır.
SAP GUI’nin ‘Hızlı kes ve ekle‘ özelliği ile ctrl+c ve crtl+v adımları atlanmış olur. Bu ayarı aktif etmek için 1 numaralı seçenekler butonuna tıklayıp açılan pencereden ‘Hızlı kes ve ekle‘ seçilir (mouse ile tek tık seçmek için yeterlidir. Seçenekler penceresi tekrar açıldığında • işareti seçili olduğunu gösterir)
Örneğin malzeme kodu kopyalamak için mouse ile malzeme kodu seçilirse ctrl+c’ye basmaksızın hafızaya alınmış olur. Yapıştırılacak alana imleç konumlandırılıp(alanın üzeri getirmek yeterlidir, alanı seçmek sol tıklanmaya gerek yok) mouse’un sağ tuşuna tıklanarak istenilen alanayapıştırılır. Birden fazla defa yapıştırma işlemi yapılabilir.
SAP’den dosya veya herhangi bir raporu bilgisayarınıza indirmek istediğinizde standart olarak indirme yeri ‘SAP GUI‘ dosyası gelir ve başka bir yere indirmek istendiğinde F4 arama yardımından seçilir.
Parametre tanımlamadan önce:
Örneğin dosyaları her zaman masaüstünüze indirmek istiyorsanız masaüstünün adresini SU3 veya SU01 işlem kodundan kendi kullanıcınıza ‘GR8’ parametresini girip parametre değeri olarak masaüstünüzün adresini yazıp kaydederseniz bundan sonra indirme yeri masaüstünüz olur.
Sınıflandırma daha çok malzeme ana verisi ve SAT&SAS onay stratejilerinde kullanılır. Aşağıdaki gibi kullanıcı ana verisine SU3 veya SU01 işlem kodları ile KAR- Sınıf türü ve KLA – Sınıf parametreleri tanımlanırsa…
CL30N, CL24N gibi sınıflandırma işlem kodlarında sınıf ve sınıf türü alanlarına parametre olarak tanımlanan değer otomatik olarak gelir.
Parametre tanımlarken daha çok hangi sınıf ve sınıf türü kullanıldığı dikkate alınırsa sınıflandırma işlem kodlarında daha hızlı işlem yapılır ve manuel olarak daha az sınıf ve sınıf türü değiştirmek zorunda kalınır.
SAP’den rapor çıktıları excel formatında masaüstüne indirilebilir. Rapor çıktısında excele indirme butonuna tıklandıktan sonra sırasıyla aşağıdaki iki uyarı çıkar. Bu uyarıların ikisinde de ‘Kararımı hatırla’ seçilip ‘İzin ver’ butonuna tıklanır ve excel indirilir.
Uyarı 1:
Uyarı 2:
Her defasında bu uyarılarla uğraşmamak için SAP Logon ekranı açılır ve aşağıdaki işaretli alana tıklanır ve seçenekler seçilir.
Gelen ekranda Güvenlik–>Güvenlik ayarları seçilir ve sağ bölümden ‘Etkinliği kaldırıldı’ seçilip ‘Tamam’ butonuna tıklanır.
Bu işlemlerden sonra excele indir butonuna tıklananınca uyarılarla uğraşmadan direkt olarak excel masaüstüne inecektir.
Satınalma talebi ve satınalma siparişi onaycıları toplu onay için ME55 ve ME28 işlem kodlarını kullanırlar. Aşağıda görüldüğü gibi onaycılar onay kodu alanına kendi onay kodlarını girmeliler ki kendilerinde bekleyen onaylanacak belgeleri listeleyebilsinler. İşlem kodlarına her girildiğinde onay kodu alanını doldurmakla uğraşmamak için bu alanlar için kullanıcı ana verisine parametre tanımlanır.
SU3 veya SU01 işlem kodu ile kullanıcı parametreleri tanımlanır. Parametreler tabı seçilip ‘Prmt.tn.’ alanına satınalma talebi onay kodu için ‘BFC’, satınalma siparişi onay kodu için ‘FAB’ girilir ve ‘Parameter value’ alanına onay kodunu girilip kaydedilir.
ME55 işlem koduna girildiğinde BFC için girilen değer onay kodu alanına gelir.
ME28 işlem kodunda da FAB için girilen değer onay kodu alanına gelir.
SAPist 