SAP kullanıcı şifresinin defalarca yanlış girilmesinden dolayı sistem tarafından güvenlik nedeniyle otomatik olarak bloklanır. Sistem yöneticisi tarafından da bilinçli olarak çeşitli nedenlerden dolayı SAP kullanıcısı bloklanabilir.
Önce bilinçli olarak nasıl kullanıcının bloklandığını görelim:
SU01 işlem kodunda ‘Kullanıcı’ alanına bloklanacak kullanıcı kodu girilir ve işaretli kilit butonuna tıklanır.
Çıkan ekranda bloklu olmadığı uyarısı yazar ve işaretli kilit butonuna tıklanınca bloklanır.
Aşağıdaki uyarı çıkar. Bloklandığı anda kullanıcı sistemde ise sistemden çıkmadığı sürece işlem yapmaya devam eder. Ne var ki sistemden çıktığı andan sonra blok kalkmadıkça tekrar sisteme giremez.
Şimdi de blokajın nasıl kaldırıldığını görelim:
Blokajı kaldırmak için yine SU01 işlem kodunda kullanıcı kodu girilip ‘Kilit’ butonuna tıklanır ve çıkan ekranda kullanıcının bloklu olduğu yazar. Blokajı kaldırmak için yine ‘Kilit’ butonuna tıklanır.
Aşağıdaki gibi blokajın kalktığı uyarısı çıkar ve kullanıcı sisteme girebilir hale gelir.
Bu işlemlerin yapılabilmesi için SU01 işlem koduna yetkili olmak gerekir. Genellikle son kullanıcılar ve anahtar kullanıcılarda bu yetki olmaz. Bu yüzden bloklanan kullanıcının blokajını sistem yöneticisi kaldırabilir.