Düzenli aralıklarla aynı malzemeler için satınalma talebi(SAT) açıyorsanız daha önceden oluşturduğunuz SAT’lardan kopyalayarak yeni SAT oluşturmak hem hataları engeller hem de işinizi hızlandırır. Belge kopyalamak için önce “Belgeye genel bakış” bölümü açılır. 1 numaralı butona tıklanır, buradan “Satınalma talepleri (kullanıcı)” seçilir. Sizin kullanıcınız ile açılmış SAT’lar listelenir. Örneğin; “10017966” nolu SAT’ı kopyalamak için önce SAT …
Satınalma talebi ekranında devamlı olarak aynı değerleri girdiğiniz alanlar için varsayılan değerler ayarı yaparak işlerinizi oldukça hızlandırabilirsiniz. Kullanıcı ayarları–>Varsayılan değerler tıklanır. Veya Kaleme genel bakıştaki “Varsayılan değerler” butonu ile de aynı ekrana ulaşabilirsiniz. Açılan ekranda varsayılan değer atamak için 3 tane alan görünmekte ancak varsayılan değer atanabilecek tüm alanları görmek için “Diğer alanlar” butonuna …
Satınalma Talep ve Sipariş ekranlarında aşağıda işaretlenmiş “Kullanıcı ayarları” butonu ile işinizi kolaylaştıracak ayarlar yapabilirsiniz. Kullanıcı ayarları–>Temel ayarlar tıklanır. A) Satınalma talebi ekranından girilirse aşağıdaki gibi görünür: 1. Belgeye genel bakış bölmesinde kendi belgelerinizi görüntülerken ne kadar eski tarihliye kadar gösterileceği buradan ayarlanır. Seçenekler aşağıdaki gibidir. Bu süre sizin kendi oluşturduğunuz belgeler için geçerlidir. …
Satınalma süreci “Satınalma Talebi” ile başlar. Kurumdaki çalışanlar iş süreçleri için gerekli olan malzemelerin listesini “Satınalma Talebi” ile satınalma departmanına iletirler. Bu belgede talebi açanlar temel olarak malzeme, miktar, istenilen teslim tarihi alanlarını doldururlar ve belgeyi kaydederler. Talebin kaydından sonra tedarik süreci satınalma departmanı tarafından başlatılır. Satınalma talebi yarat işlem kodu ME51N’dir. Bu işlem …
Standart tablolarda manuel değişikşik yapmak mümkün ancak tehlikeli bir işlemdir. Yapılan bir değişikliğin nereleri etkileyeceğini kestiremiyorsanız asla yapmamalısınız. Çünkü bir tablodaki veri diğer tabloları da etkiliyor olabilir ve siz sadece bir tabloda güncelleme yaparsanız sistemde data uyuşmazlığı olur. Bu uyarıyı dikkate aldıktan sonra tablodan nasıl veri değiştirileceğine geçebiliriz. SE37 işlem koduna gidilir. Function module alanına …
TSTC tablosu SAP’deki işlem kodlarının tutulduğu tablodur. Bu tabloyu sisteminizde standartta olmayıp sizin işletmenize özel geliştirilmiş işlem kodlarını(Z’li işlem kodları) bulmak için kullanabilirsiniz. Diğer tablolar gibi bu tabloyu da görüntülemek için “SE16N” veya “SE16” işlem kodu yetkinizin olması gerek. Genellikle son kullanıcılara bu işlem kodlarının yetkileri verilmez. Bu yetki anahtar kullanıcılara ve SAP danışmanlarına verilir. …
MIRO işlem kodundan satınalma siparişine istinaden satıcı faturası girişi yapılırken mal girişi yapılan miktar otomatik olarak miktar alanına gelir. Ancak bu miktar manuel değiştirildiği zaman program otomatik olarak yeni tutarı hesaplamaz. Ancak kullanıcı parametrelerinize “IVAMOUNTADJUST” parametresi eklenirse bu hesaplama program tarafından otomatik yapılır. Aşağıdaki örnekte sipariş numarası girilince mal girişi yapılmış miktar ve tutar otomatik …
MIRO işlem kodundan satıcı faturası kaydedildiğinde ekranın sol altında normalde sadece “fatura belge numarası” bilgi mesajı çıkar. Ama kullanıcı ana verisine bu parametre girilirse “Muhasebe belge numarası” da çıkar. Kullanıcıya parametre eklemek için “SU3” işlem koduna gidilir, parametre tabı açılıp aşağıdaki gibi “Prmt.tn.” alanına “IVFIDISPLAY“, “Parameter value” alanına “X” yazılıp kaydedilir. Parametre girişinden sonra MIRO’dan …
MIGO veya eski işlem kodlarıyla mal hareketi yapılırken aşağıdaki dönem hatası sıkça alınır. Bu hatanın sebebi mal hareketi belgesinde girilen kayıt tarihinin sistemde açık olmamasıdır. Sisteminizde içinde bulunulan ve bir önceki dönem açıktır. Bu 2 döneme kayıt atılabilir. Ancak bir sonraki ay için kayıt atılamaz hatası alınır. Örneğin: Sisteminizde Ocak dönemi açık, bu durumda Ocak …
Satınalma siparişi yaratırken girilen malzeme için “Malzeme 2892 ile hesap tayini zorunlu; hesap tayin tipini girin” hatası alınıyorsa demek ki bu malzemenin ait olduğu malzeme türünün satınalma yapılan üretim yeri için değer güncelle tıkı atılmamıştır. Malzeme işletmeye gireceği zaman malzeme stok hesabına veya tayin edilen bir hesaba kayıt atılmalı. Eğer değer güncelle tıkı atılmamışsa sistem …