SAPist

SAP MM

Satınalma talebi ekranında devamlı olarak aynı değerleri girdiğiniz alanlar için varsayılan değerler ayarı yaparak işlerinizi oldukça hızlandırabilirsiniz. Kullanıcı ayarları–>Varsayılan değerler tıklanır.   Veya Kaleme genel bakıştaki “Varsayılan değerler” butonu ile de aynı ekrana ulaşabilirsiniz. Açılan ekranda varsayılan değer atamak için 3 tane alan görünmekte ancak varsayılan değer atanabilecek tüm alanları görmek için “Diğer alanlar” butonuna …

Okumaya devam edin

Satınalma Talep ve Sipariş ekranlarında aşağıda işaretlenmiş “Kullanıcı ayarları” butonu ile işinizi kolaylaştıracak ayarlar yapabilirsiniz. Kullanıcı ayarları–>Temel ayarlar tıklanır. A) Satınalma talebi ekranından girilirse aşağıdaki gibi görünür:   1. Belgeye genel bakış bölmesinde kendi belgelerinizi görüntülerken ne kadar eski tarihliye kadar gösterileceği buradan ayarlanır. Seçenekler aşağıdaki gibidir. Bu süre sizin kendi oluşturduğunuz belgeler için geçerlidir. …

Okumaya devam edin

Satınalma süreci “Satınalma Talebi” ile başlar. Kurumdaki çalışanlar iş süreçleri için gerekli olan malzemelerin listesini  “Satınalma Talebi” ile satınalma departmanına iletirler. Bu belgede talebi açanlar temel olarak malzeme, miktar, istenilen teslim tarihi alanlarını doldururlar ve belgeyi kaydederler. Talebin kaydından sonra tedarik süreci satınalma departmanı tarafından başlatılır.   Satınalma talebi yarat işlem kodu ME51N’dir. Bu işlem …

Okumaya devam edin

İşlem kodu “SE37” fonksiyonları görüntülemek ve test etmek için kullanılan işlem kodudur. Function Module alanına test edilmek istenen fonksiyon yazılıp F8 ile çalıştırılır. Test ekranı standart olarak aşağıdaki gibi görünür. Bu görünümü ALV yapmak için önce Utilities–>Settings tıklanır. Sonra Function Builder tabından ALV tıkı atılıp enter’a basılır. Artık ALV görünümünde görüntülenir. Ben standart görünümü tercih …

Okumaya devam edin

Raporların ALV görünümünde işaretli butona basılırsa rapor excel’de açılır. Örnek olarak MM60-Malzeme listesini kullanacağım. Ancak gerekli ayarlar yapılmadığı için Excel boş gelir. Excel’in dolu gelmesi için herhangi bir Excel dosyası açılıp önce “File” sonra “Options” a tıklanır. Gelen ekranda önce 1’e sonra 2’ye tıklanır. Gelen ekrandaki “Macro Settings”ayarları aşağıdaki gibi yapılıp “OK” butonuna tıklanır. MM60 …

Okumaya devam edin

MIRO işlem kodundan satınalma siparişine istinaden satıcı faturası girişi yapılırken mal girişi yapılan miktar otomatik olarak miktar alanına gelir. Ancak bu miktar manuel  değiştirildiği zaman program otomatik olarak yeni tutarı hesaplamaz. Ancak kullanıcı parametrelerinize “IVAMOUNTADJUST” parametresi eklenirse bu hesaplama program tarafından otomatik yapılır. Aşağıdaki örnekte sipariş numarası girilince mal girişi yapılmış miktar ve tutar otomatik …

Okumaya devam edin

MIRO işlem kodundan satıcı faturası kaydedildiğinde ekranın sol altında normalde sadece “fatura belge numarası” bilgi mesajı çıkar. Ama kullanıcı ana verisine bu parametre girilirse “Muhasebe belge numarası” da çıkar. Kullanıcıya parametre eklemek için “SU3” işlem koduna gidilir, parametre tabı açılıp aşağıdaki gibi “Prmt.tn.” alanına “IVFIDISPLAY“, “Parameter value” alanına “X” yazılıp kaydedilir. Parametre girişinden sonra MIRO’dan …

Okumaya devam edin

Herhangi bir alanda F4’e bastığınızda o alan için tanımlanmış veriler listelenir. Ancak bu liste içinde sizin hiçbir zaman kullanmayacağınız veriler de gelir. Her seferinde veri yığını içinden işinize yarayacak olanı bulmaya çalışmak yerine devamlı kullandığınız verileri favorilere alabilirsiniz. Aşağıdaki arama yardımı satınalma organizasyonu alanının arama yardımı. Bu arama yardımında 124 tane organizasyon mevcut. Ancak satınalma …

Okumaya devam edin

MIGO veya eski işlem kodlarıyla mal hareketi yapılırken aşağıdaki dönem hatası sıkça alınır. Bu hatanın sebebi mal hareketi belgesinde girilen kayıt tarihinin sistemde açık olmamasıdır. Sisteminizde içinde bulunulan ve bir önceki dönem açıktır. Bu 2 döneme kayıt atılabilir. Ancak bir sonraki ay için kayıt atılamaz hatası alınır. Örneğin: Sisteminizde Ocak dönemi açık, bu durumda Ocak  …

Okumaya devam edin

SAP kullanıcı şifrenizi 3 kere art arda yanlış girerseniz logon ekranı kapanır. Tekrar açabilirsiniz ama 5 defa yanlış girerseniz kullanıcı hesabınız bloke olur. En fazla 24 saat sonra bloke kendiliğinden kalkar. Ancak şifrenizi hatırlayamıyorsanız ve hemen SAP’ye  girmek istiyorsanız sistem yöneticisine durumu bildirerek blokenin kaldırılmasını ve şifrenin yenilenmesini talep edebilirsiniz. Bu şifreyle girdiğinizde sistem hemen …

Okumaya devam edin